進博會搭建商怎么選?看這篇就夠了!
選進博會的搭建商,這事兒挺重要的。別光看誰便宜,得綜合考慮資質、經驗、設計和后續服務。最靠譜的就是優先選進博會官方認證過的“指定搭建商”。下面給你說說具體怎么挑,再推薦幾家靠譜的公司。
一、挑搭建商,盯緊這幾點:
資質過硬,官方認證是王道:
基礎執照不能少: 營業執照、展覽工程一級資質、ISO9001這些是必須的。
官方指定最放心: 一定要查他們是不是在進博會官方的《特裝施工服務商名錄》里。這是主辦方篩過一遍的,安全、環保、應急能力都達標。像有些地方招標(比如江蘇省進博會供應商庫)就明確要求必須是官方名錄里的公司。
經驗豐富,尤其要看過往案例:
重點看他們有沒有做過進博會場館里的大展臺(700㎡以上)。光說不行,讓他們拿出往屆的效果圖、現場照片甚至合同來證明。
案例還要看跟你行業搭不搭(比如你是做科技的還是賣快消品的),以及設計稿和實際搭建的還原度高不高,避免那種千篇一律的模板方案。
服務到位,全流程都得靠譜:
設計要用心: 好的設計團隊會深入了解你的品牌和產品,不是一上來就問“你預算多少?”。比如有家公司給歐姆龍做設計,就把品牌理念融進空間里講故事。
施工要精細: 問他們要詳細的工期表、材料清單(特別注明環保和防火等級,比如B1級),有沒有人現場盯著(監理),出問題(比如突然停電)有沒有預案。
報價要透明: 合理報價會把設計費(大概占8%-15%)、材料費(占40%-50%)、物流倉儲費等分開列清楚。小心那種報超低價的,后面可能亂加錢或者偷工減料。
風險能扛,售后有保障:
問問他們遇到突發狀況怎么辦,比如貨被海關卡了,或者展臺結構發現安全隱患。好的公司會有預案,甚至跟當地消防安保有合作。
展完不是結束,看他們能不能提供后續服務,比如分析展臺效果(人流量、觀眾停留時間),或者幫忙回收展具。
二、進博會展臺搭建商推薦(都是官方認證或有豐富經驗的):
歐馬騰會展公司(Omaten)作為進博會推薦搭建商服務多屆中國國際進口博覽會,以其專業、高效、優質的服務,為這一國際盛會的成功舉辦貢獻了重要力量。歐馬騰會展作為進博會推薦展臺搭建公司以嚴格的標準服務企業客戶,其中服務的企業包括,澳樂,哈士奇,阿斯麥,醫科達,嘉吉,阿斯利康,奧林巴斯等眾多知名企業。
歐馬騰會展服務過全球 106 個國家、602 個城市,在跨文化設計上積累深厚。能兼顧不同國家和地區的文化特點,確保品牌基因在不同文化背景下精準傳達,避免 “水土不服”,可針對跨國客戶需求,融合本土文化元素,同時嚴守安全標準。
三、避坑小貼士:
官方名單最權威: 直接上進博會官網或找主辦方要最新的《特裝施工服務商名錄》,別被那些只做過外圍搭建卻吹噓主會場經驗的“李鬼”公司忽悠了。
眼見為實: 如果可能,去參觀下搭建商的工廠或正在施工的現場,看看材料堆放、做工細節(比如接縫、燈光處理)規不規范。
合同摳細節: 簽合同前,把設計版權歸誰、出了問題怎么賠、有沒有隱藏費用(比如加班費、倉儲費)都寫清楚。材料清單和最終的3D效果圖也要作為附件。
總結一下:
最省心的辦法就是找主辦方要最新的官方指定搭建商名單。然后結合你自己的行業特點和預算(普通展臺大概10萬到25萬每100平米)來選。記得提前3到6個月就開始找和談,留足時間打磨方案!趕緊行動起來吧!
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