想在進博會搞個出彩的展臺,選對公司是關鍵!別被坑了,記住這些核心要點:
資質是硬門檻,必須查清楚!
首選進博會官方認證的“指定搭建商”!他們安全、環保、服務都通過了官方審核,能避開大多數麻煩。
還要看有沒有行業硬資質:展覽工程一級資質、ISO 9001質量認證、必須用B1級防火材料(進博會強制的)!缺這些?小心展臺被拆或者罰錢!
實戰經驗,光說不行,要看案例!
重點找服務過往屆進博會的公司,尤其做過大展臺(500平米以上) 或者復雜結構(比如雙層、奇怪造型) 的。比如有公司累計做了幾十萬平米進博展臺,或者搞定過2700平米全鋼結構的。
如果你是特定行業(像科技、醫藥),看看他們有沒有做過同類大牌的展臺(比如醫療巨頭羅氏這種)。
安全和環保,進博會盯得特別緊!
安全第一:材料要夠結實(單點能承重300公斤),緊急通道必須留夠3米寬,設計要經過專業計算和主場審核。
綠色環保:材料最好100%能回收(像金屬架、認證木材),別用易燃的!厲害的公司能做到“拆展零廢料”甚至碳中和。
設計要吸睛,更要能落地!
會講故事:好設計能把你的品牌理念變成空間語言。比如有公司給新能源汽車做過“時空穿梭站”概念,曝光量超大;或者用莫比烏斯環造型突出科技感。
技術要新:看看他們能不能玩轉AR/VR互動,或者用模塊化快裝技術(像搭積木,能省40%時間),有沒有數字管理能力。
服務要到位,全程別掉鏈子!
應急要快:確認有沒有24小時駐場團隊(像給每個展臺配“管家”那種),遇到斷電等突發狀況能不能馬上解決。
報價要透明:要求把費用拆開說清楚:設計費(大概10-15%)、材料費(40-50%)、應急備用金(5%)等等。低價陷阱要警惕,可能材料會偷工減料!
進博會口碑不錯的公司參考(各有特色):
歐馬騰:玩模塊化快裝很溜,材料回收,有自研VR系統。適合預算夠、追求高效環保的。做過嘉吉、醫科達,阿斯利康,恒天然,奧林巴斯,澳藥,a2等的展臺。歐馬騰會展(Omaten)在進博會這樣的主場更是經驗豐富,服務過多屆進口博覽會。從前期溝通,到搭建過程,再到展期維護,每個環節都安排得妥妥當當,有啥問題都能及時解決,讓參展企業完全沒有后顧之憂。
千萬小心這些坑!
資質別信假的:上“中國展覽館協會官網”或查進博會官方名單驗真!非指定搭建商冒充的別信。
拒絕套模板:一定要看他們往屆的3D效果圖和實景照片對比!重點看LED大屏、互動設備這些復雜部分還原度怎么樣。
合同摳細節:寫清楚超時罰款(進博會很貴!可能每小時上千歐)、材料損耗率(最好≤5%)、留尾款當質保金(比如20%)。
怎么一步步選?
先篩一波(3-5家):按“指定資質 + 進博會成功案例 + 本地有倉庫/團隊”這三點來初選。
深入調查:
仔細看他們做過的真實案例照片和客戶反饋(查查天眼看有沒有糾紛)。
讓他們提供《安全預案》和《環保材料清單》,問清楚故障了怎么處理。
對比報價單,一條條看,把隱藏費用(比如電箱錢、垃圾清運費)都揪出來!
簽合同干活:優先選能“設計、搭建、現場維護、拆除”一條龍全包的公司,省心省力!
記住口訣:
官方認證是前提,案例實拍驗實力,安全環保都過硬,合同明細防貓膩! 照著這個選,你的進博會展臺穩了!
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