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會展新聞宣傳的一般流程是什么?

發布日期:2016-10-11     瀏覽:2034

  新聞宣傳費用一般較低,因為通常情況下新聞采訪與報道是免費的,同時新聞報道的可信性較高,效果不錯。新聞宣傳必須在展會之前、期間和之后連續進行。

  展會組辦方一般都在展會期間設有專門的新聞宣傳部門,該部門的工作人員應該具有良好的媒體背景,熟悉新聞宣傳的手段與一般規律,并能夠與專業新聞人員有效溝通,和記者、編輯、攝影師、專欄作家等都能夠保持聯系。良好的人際關系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面的報道。

  新聞宣傳工作的一般流程如下.

  (1)任命新聞負責人或開始聯系委托代理,收集、整理、更新目標新聞媒體和人員名單.

  (2)制定新聞工作計劃。

  (3)舉辦記者招待會、發布展會基本信息。

  (4)收集媒體報道情況,如果在展會期間對記者作過許諾,一定要盡快予以辦理或告知何時辦理。

  (5)向未能參展的記者寄發資料.

  (6)向出席招待會、參觀展會的記者發感謝信,向所有記者寄展會新聞工作報告。

  (7)迅速、充分地回答新聞報道引起的讀者來信。

  (8)與媒體保持聯系。

  在新聞宣傳工作中,會展組辦方特別需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞稿是展出者提供給媒體的主要和基本的新聞資料,質量高、內容新、符合新聞寫作要求的新聞稿被廣泛應用的可能性就高。好圖片可以直觀體現展會現場,展廳設計展臺布置等方面的效果或主題,好圖片比好文章更易被采用。

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