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招展活動的策劃

發布日期:2016-09-19     瀏覽:1947

  招展策劃是指對招展活動方案進行的策劃,是展會策劃中最基礎的工作之一,也是展會活動籌備過程中最重要的環節之一。

  1.目標參展商數據庫

  招展策劃的第一步是通過廣泛收集目標參展商的信息,建立一個完整實用的目標參展商數據庫,為展會招展做好基礎性的準備工作。

  所謂目標參展商,是指辦展機構認為可能會來參加展出的企業或其他單位。目標參展商是展會招攬展出者的目標范圍。

  目標參展商的有關信息可以通過行業企業名錄、商會和行業協會、政府主管部門、專業報刊、同類展會、外國駐華機構、專業網站以及電話黃頁等收集。

  收集目標參展商的信息,除了要收集它們的名稱、地址、聯系電話、傳真、網址和E-mail、聯系人等基本信息外,還要收集關于它們生產的產品和種類、目標市場、企業規模等信息,這些信息對以后展會拓展有重要參考價值。

  目標參展商數據庫的建立需要按標準對數據進行分類、選擇合適的軟件等,不僅有較強的專業性,而且,還需要有足夠的耐心,因為進入數據庫的信息可能會有幾萬條甚至幾十萬條.

  2_招展價格

  招展價格就是展會的展位出售價格。一個展會的招展價格一般有兩種:一是標準展位價格,通常是以一個標準展位多少錢來表示:二是空地的價格,一般用每平方米多少錢來表示。

  制定招展價格要考慮諸多因素,如競爭需要、價格目標、價格彈性、行業狀況等,此外,展區和具體位置的差別、國外參展商與國內參展商的差別等也是必須考慮的。

  在實際操作中,給予參展商一定的價格折扣,是非常常見的一種促銷策略。折扣有統一折扣、差別折扣以及位置折扣等多種,但不管采取何種策略,招展執行價格應保持統一,避免混亂.

  3_招展方案

  招展方案是對展會招展工作的總體規劃和全面部署,它是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。

  招展方案的內容包括分析產業分布特點、劃分展區和展位、展廳設計、確定招展價格、編制發送招展函、招展分工、招展優理、招展宣傳推廣、展位營銷辦法、招展預算以及招展總體進度安排。在編制招展方案時,要在全面掌握市場信息的基礎上,參考展覽題材所在行業的特點,對各項招展工作進行統籌規劃、合理安排。

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