在編制經營損益預算前，各部門應根據需求提供相關資料和計劃。
　　
　　①會議展覽部應提供會改和展覽展示的場次、規模數據及包括各頂服務收入預測的營業收入計劃，并根據會議展覽需要提出物資采購、廣告差旅及需要動用貨幣資金等支出計劃。
　　
　　②管事部應根據會展場館的物業管理合同提出物資采購及需要動用的貨幣資金等支出計劃和物業管理業收入計劃。
　　
　　③人事部應提出會展場館年度內工資、獎金各種津貼、勞務培訓以及醫療等支出計劃。
　　
　　④工程部應根據場館設備逐行狀況，提出設備配件零星配置修理及水電等頂用的支出計劃。
　　
　　⑤辦公室應提出展覽展示場館辦公用品低值易耗品及一切在場館管理用中支出的其他費用支出計劃，還要提出車隊的養路及車輛修理用等支出計劃。
　　
　　⑥經營部應根據會展場館的經營狀況，提出場館經營計劃。
　　
　　⑦保衛部應根據本部門的工作需要提出用支出計劃。
　　
　　⑧財務部提出歸還銀行信款、上繳稅金等有關財務收支計劃。
　　
　　⑨根據上述各部門所報的收、支預算資料，財務部編制會展場館的損益性預算。