1）為試展做好準(zhǔn)備
　　
　　進(jìn)行會展場館的試運(yùn)行，盡可能爭取較大規(guī)模的一般會議或展覽展示活動同時舉辦，滿負(fù)荷進(jìn)行軟硬件及全員二全方位的磨合；機(jī)電工程部人員與設(shè)備安裝單位人員同機(jī)跟班操作，把握要領(lǐng)并通過測試發(fā)現(xiàn)問題及時整改，試運(yùn)行期間或之前，必須進(jìn)行港防演習(xí)制訂各種緊急事件處理預(yù)室以保證會展場館如期正式投入使用。
　　
　　2）為會展場館落成后首次會議、展覽活動的正式舉辦做好全面準(zhǔn)備
　　
　　首場會議展覽活動對會展場館的軟硬件設(shè)施是一次真正檢驗(yàn)，其在全社會的影響力之大不可估量必須確保成功。如果說會展場館的硬件設(shè)施對滿足會展活動的召開堤供了有力的保證已是毋臂置疑的活，那么，真正體現(xiàn)會展場館管理水手的將是會展場館全方位的服務(wù)。因此，搞好軟件服務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，讓參會參展客戶和觀眾有耳目一新的認(rèn)同，是會展場館經(jīng)一初期管理單位的中心工作。
　　
　　㈠設(shè)立會展場館服務(wù)協(xié)調(diào)中心，抽調(diào)專人負(fù)責(zé)場館與主辦單位、各參展匿以及有關(guān)部門的聯(lián)路，對客戶的要求做出快速反應(yīng)，并針對不同對象的不同要求，盡可能滿足。
　　
　　㈡配合主辦單位，提供會展場館的所有空間和設(shè)施設(shè)備器材供組委會安排、選用。
　　
　　㈢根據(jù)主辦單位的需要落實(shí)有關(guān)空間的布置做好網(wǎng)路的服務(wù)工作現(xiàn)場管理以及他各頂配套服務(wù)的展前籌備和展中管理工作，特引要做好港防和安全保衛(wèi)工作，場館各崗位全體人員全力以赴，確保萬無一失，爭取展會獲得成功。