隨著展覽業的快速發展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業的服務，這項服務常由專業的展覽運輸代理商來承擔。運輸物流展覽設計以展品運輸為主。按業務性質來分，展品運輸應歸入現代物流業范疇，且以物流業中的運輸業為主,具有明顯的貨運代理的特點，當然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸的性質和基本要求，對于選擇合適的運輸代理商，對于更好地為參展商提供咨詢服務都有重要意義。
　　1．現代物流
　　（1）現代物流的定義。現代物流是在傳統物流的基礎上引入高科技手段，如通過計算機進行信息聯網，并對物流信息進行科學管理，從而加快物流速度、提高準確率，減少庫存，降低成本，延伸并擴大了傳統物流的功能。
　　（2）現代物流的構成要素。現代物流具備運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等七大功能，也可理解成現代物流的七大要素。各要素之間互為基礎、相互緊密聯系，各要素功能的正常發揮，才能保障整個物流系統能力的提升。在我國進出口業務有著其獨特的業務特點和規律，會展的展品的流通傳輸過程需受到我國進出口的管理，也屬于物流業的研究范疇。
　　2．運輸業和展品運輸
　　（1）運輸的概念
　　運輸是人和物的載運及輸送。它是在不同地域范圍間以改變“物”的空間位置為目的的活動，對“物”進行空間位移。和搬運的區別在于，運輸是較大范圍的活動，而搬運是在同一地域之內的活動。運輸是現代物流的中心環節。任何物品，從其生產地至消費地的空間位移，都是依靠運輸來完成的。運輸物流展覽設計是物流的主要功能要素之一。
　　從費用來看，運費在全部物流費中占最高的比列，一般接近5嘸，有些產品的運費甚至高于產品的生產費，所以節約的潛力很大。對運輸組織管理應貫徹“及時、準確、經濟、安全”的基本原則。
　　（2）展品運輸的管理
　　運輸物流展覽設計是現代物流業的一個分支，它不是簡單的運輸，而具有現代物流業的若干基本要素，如信息管理。因此合格的展品運輸企業應當按照現代物流業的程序和規范運行。展品運輸業是隨著展覽業的發展而形成專業從事展覽品運輸的一個特殊行業，它具有一般運輸業所沒有的特點與要求。它經常以貨運代理的方式委托專業公司開展展品運輸業務，特別是在國際會展中，國際貨運代理人扮演著重要角色，或簡稱“承運商”。