對于會展組織而言，如何使會展企業現有的各項資源，包括人、財、物等，圍繞企業的經營目標有效地運轉起來，是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會展活動正常運行的前提條件。會展質量、效率、效益如何，都與組織管理工作密切相關。
會展企業組織結構是表現會展企業各部門排列順序、空間位置、聚集狀態、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式，它是執行管理任務的體制，在整個會展管理系統中起到“框架”的作用。正是有了穩定的組織結構，會展管理系統中的客流、物流、信息流才能正常流動，從而使管理目標的實現成為可能。
會展組織結構的特點
一、實現性
組織不是一個抽象的名詞，而是體現人群結合的體系和人群活動的模式。有效組織必須做到為員工創造一個最佳的內部環境，協調員工關系以達到統一一致，齊心協力，運用人力與物力實現企業目標。
二、整體性
組織是一個團體所要實現目標的工具，同一組織中不同層次的員工構成了領導與被領導的關系，這種從屬關系在一定程度上影響員工的心理反應，而組織目標的實現不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統一和力量上的凝聚。
三、反應快速
高效組織必須做到使內部信息快速傳遞，以提高企業經營效益，確保企業經營活力。對會展組織者來說，如何使企業現有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業經營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關。
