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如何策劃一個成功的展會?

發(fā)布日期:2013-03-09     瀏覽:2034

  如何策劃一個成功的展會?

  16%的規(guī)則

  要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

  制訂可衡的目標

  獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關新產品和服務的報道,用新的或更新過的產品測試市場,聯(lián)絡和交流一些特定貿易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。

  制定預算

  展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。

  為你的展覽撰寫關鍵廣告詞

  為你的展覽會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

  發(fā)請柬

  發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

  創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境

  記住,一個貿易展覽會上,你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。

  選定特殊廣告

  要求參觀者填寫調研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。

  訓練員工

  讓您的員工接受訓練,學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。

  選擇引人注目的形象

  先要確定自己在貿易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

  接觸新聞媒體

  把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產品的信息和服務,再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發(fā)。

世界500強選擇我們的理由

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    一站式展臺設計策劃運營,多角度為展會營銷賦能,打通全產業(yè)鏈,提供一站式設計搭建服務體驗

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